关于ISO9001：2015及ISO14001:2015标准换版工作安排的通知

各获证组织：

国际标准化组织（ISO）于2015年9月15日发布了ISO9001：2015及ISO14001:2015两项认证标准。该两项认证标准的转换过渡期限为三年，即原标准GB/T19001:2008 /ISO9001：2008标准和GB/T24001:2004/ ISO9001：2004标准将在2018年9月15日废止，相应认证证书将随之作废。目前我公司正在进行换版审核的各项准备工作，望各获证组织积极配合，做好认证标准转换的准备工作，确保认证证书继续有效。现将有关事项通知如下：

一、获证组织换版申请方式

为确保标准换版工作顺利完成，已获得旧版质量或环境认证证书的获证组织应于2017年12月31日前提交标准换版审核申请，即按照新版标准接受审核，符合要求后，换发新版标准证书。获证组织可按下列方式提出标准换版申请：

1.结合监督审核提出转换申请，我公司安排按新版标准审核并符合要求后，换发新版标准认证证书。结合监督审核的证书有效期自原认证决定之日起，三年有效。

2.结合再认证审核提出转换申请，我公司安排新版标准审核并符合要求后，换发新版标准认证证书。证书自认证决定日起，三年有效。

3.初次申请认证组织，我公司安排按新版标准审核并符合要求后，颁发新版标准认证证书，证书有效期自认证决定日起，三年有效。

4.如果在2018年9月15日后获证组织仍未完成新版标准换版，则原认证证书自动作废。

二、对获证组织及潜在客户的新版标准受理、审核要求

1.文件及相关要求

可以保留原有的管理手册和程序文件等体系文件，在此基础上进行修改符合新版标准即可；

如果不采用现有文件体系，无管理手册和程序文件等原管理体系文件形式，应提供相应证据证明管理体系运行符合新版认证标准要求；

标准中有“保持形成文件的信息” 及“建立 …… 所需过程”要求的，应编制文件；

标准中有“保留形成文件的信息”要求的，应有相关记录。

管理者代表：可以保留管理者代表，或者不保留管理者代表，认证组织可以视自身管理需要而定；

2.受理申请要求

结合监督审核或再认证审核组织应按照新版标准修改体系文件，初次申请认证组织应按照新版标准编写体系文件，管理体系运行应符合新版标准的要求；

申请新版标准转换或初次认证时，应提交以下文件：

a) 提交新标准中“保持形成文件的信息”及“建立 …… 所需过程”要求的相应文件及文件清单；

b) 提交组织确定的为确保质量/环境管理体系有效性所需编写的文件及文件清单；比如：管理手册或管理体系说明、程序文件或管理制度汇编清单等；

c) 提交组织的产品清单（包括全部产品）；

d) 提交组织的产品执行标准清单（包括全部产品）；

e) 确认是否以新版标准/规范为依据实施了一次内部审核和管理评审？按新版标准体系运行须3个月；

f) 结合监督审核或再认证审核换版时，获证组织需提交《标准转换申请书》；

g) 结合监督审核换版或再认证审核换版时，每个转版的体系项目视情况增加0.5-1人日；

三、认证证书及收费

本次转换不另收取费用，确认获证客户的管理体系满足新版认证标准后，将为其换发新版认证证书，收取换证费100元/张。